1. Avtalens inngåelse
Avtalen mellom partene anses bindende for den reisende når muntlig eller skriftlig bestilling har funnet sted, og for arrangøren når han har bekreftet bestillingen.
Betaling kan kreves ved bestilling, eller reisearrangøren kan fastsette at den reisende ved påmelding skal betale et depositum og restbeløpet senere ved en avtalefestet forfallsdato. Med mindre kunden kan dokumentere at betaling av depositum eller hele reisens pris har funnet sted innen fristen, er arrangøren ubundet av bestillingen dersom pengene ikke er kommet på hans konto dagen etter forfallsdato. Til toppen
2. Hva som omfattes av avtalen
Avtalen omfatter pakkereisen slik den fremgår av bestilling og bekreftelse og reisebevis eller lignende dokument, samt eventuelle tilleggsytelser, som inkluderes i pakkereisen i følge avtale mellom partene. Forøvrig omfatter avtalen også arrangørens eventuelle individuelle betingelser. Videre er opplysninger arrangøren har gitt i kataloger, brosjyrer e.l. en del av avtalen med mindre de må antas å være uten betydning for kundens kjøp av den aktuelle pakkereise. Opplysningene regnes heller ikke som en del av avtalen dersom de er endret på en tydelig måte før avtaleinngåelsen. Arrangøren skal i informasjonsmateriellet gjøre oppmerksom på muligheten for at opplysningene kan bli endret før avtale inngås. Tilslutningsreise inngår kun i pakken hvis tilslutningsreisen er markedsført, som en integrert del av pakkereisen, eller den på tydelig måte er inkludert i avtalen med kunden. Avtalen omfatter også eventuelle tilleggsytelser til pakkereisen partene er blitt enige om. Tilbud kunden måtte gjøre seg nytte av under oppholdet, og som ikke er beskrevet som en del av pakkereisen og inkludert i dens pris, ansees ikke som en del av pakkereisen. Det vil ved bestilling bli lagt til et administrasjonsgebyr. Den enkelte reisende kan fritt medbringe inntil 50 kg. reisegods pr voksen og 25 kg. pr. barn. For overvekt betales frakt etter tariff. Den reisende må selv ombordbringe og ilandbringe reisegods. For alle kjøretøy som medbringer kommersielt gods, gjelder egne bestillingsregler, da disse må tollklareres i h. t. gjeldende tollbestemmelser. Til toppen
3. Reisens pris og betalingsvilkår
3.1. Prisen
Den oppgitte pris for reisen skal omfatte alle avgifter, gebyrer og/eller skatter norske og/ eller utenlandske myndigheter måtte legge på de tjenester avtalen omfatter. Videre skal prisen inkludere eventuelle tillegg for de ønsker kunden måtte ha knyttet til sin bestilling eller andre ytelser arrangøren har samtykket lagt inn i pakkereisen. Tillegg eller rabatter knyttet til reisen eller slike valgfrie tilleggsytelser eller spesifikasjoner, skal tydelig fremgå av prislisten.
Drivstofftillegg
Oljeprisen har dessverre nådd et nivå som nødvendiggjør et drivstofftillegg på våre priser. For bestillinger foretatt fra 1. september 2009 vil det derfor beregnes et drivstofftillegg som utheves spesielt på billetten/bekreftelsen.
Prisen for eventuell avbestillingsbeskyttelse og/eller reiseforsikring kommer i tillegg til pakkereisens pris og omfattes ikke av bestemmelsene i dette punkt. Det samme gjelder for eventuell tilslutningsreise som ikke er en del av pakkereisen.
Arrangøren kan i sine individuelle betingelser fastsette at den avtalte pakkereisepris kan justeres opp eller ned ved endringer i offentlige skatter og avgifter, og/eller transportpriser og/eller de aktuelle valutaer. Beregningsmåten for slike endringer må fremgå av betingelsene. Arrangøren må i tilfelle også i betingelsene gi kunden tilsvarende rett til å kreve prisreduksjon dersom omstendighetene arrangøren forbeholder seg rett til å justere prisen opp etter, utvikler seg i kundens favør, jfr Pakkereiselovens § 4-5. Varselet om prisøkning må være meddelt kunden senest den 20. dagen før avreise for at krav om prisøkning skal være gyldig. Kunden kan på sin side ikke påberope seg prisjustering i sin favør grunnet omstendigheter som inntrer senere enn 20 dager før avreise. En prisøkning på mer enn 10% av den avtalte kjøpesum gir kunden rett til å gå fra avtalen uten kostnader for seg. I varselet om prisøkning etter ovenstående bestemmelser, skal arrangøren sette en rimelig frist for kundens rett til å heve kjøpet uten kostnader for seg. Fristen kan ikke settes til kortere enn tre virkedager
3.2. Betalingsvilkår
Ved bestilling av Transport og MiniCruise betales hele reisens pris ved bestilling. Ved kjøp av andre type reiser gjelder følgende: Ved avreise innen 30 dager betales hele reisens pris ved bestilling. Ved avreise ut over 30 dager beregnes et depositum på 20% av reisens totalpris. Ved frist for betaling av eventuelt restbeløp vil en påminnelse på e-post sendes ut. Når betalingen er registrert sendes en betalingsbekreftelse til oppgitte e-post adresse. Denne gjelder som e-billett og er en endelig oppsummering av bestilte reise.
Arrangøren forbeholder seg retten til å kunne kansellere reiser som ikke er betalt innen fristen. Gebyr påløper ved kansellering av reisen under 30 dager til avreise.
Depositumet skal ikke overstige kr 1500,- p.p. innen Europa. Unntatt fra denne grense er reiser der arrangøren kan dokumentere spesielle økonomiske forpliktelser før reisen starter. I slike unntakstilfelle kan depositumet økes med dette dokumenterte beløpet. Depositumet skal betales på den måte som avtales og innen den frist som er satt. Ved annet enn kontantbetaling, skal fristen ikke settes kortere enn 6 dager, med mindre særlige grunner tilsier det. Er det ikke satt noen frist, skal depositumet innbetales senest 6 virkedager etter bestilling. Restbeløpet skal forfalle ikke tidligere enn 35 dager før avreise. Der reisens varighet, eller andre, dokumenterbare og spesielle omstendigheter gjør det rimelig, kan likevel tidligere forfallsdato settes.
Til toppen
4. Særlige forhold knyttet til avtalen
4.1. Avbestillingsbeskyttelse
Arrangøren skal tilby kunden en avbestillingsbeskyttelse, som sikrer kunden rett til å kreve seg løst fra kontrakten ved plutselig og alvorlig sykdom eller andre uventede alvorlige hendelser hos seg selv, hans husstand eller nærmeste familie, eller noen han reiser sammen med, som hindrer eller gjør det uforsvarlig for kunden å gjennomføre pakkereisen, se nærmere bestemmelser om dette i pkt 5.3. Er avbestillingsretten en integrert del av arrangørens betingelser, plikter han å gjøre kunden tydelig oppmerksom på dette. Denne avbestillingsbeskyttelsen vil kun være gjeldene ved fremvisning av gyldig legeerklæring.
4.2. Innreisebestemmelser
Arrangøren har plikt til å opplyse senest ved bestilling hvilke gyldige reisedokumenter som kreves til det ønskede reisemål for borgere fra EU/EØS-landene, og at kunden må gi arrangøren de nødvendige opplysninger om sine egne og eventuelle medreisendes passforhold så snart som mulig, slik at opplysningene kan gis før avtalen er bindende, jfr. pkt 1. Dette budskapet skal inntas på bestillingsbekreftelsen på en klar og iøynefallende måte. Gis konkrete opplysninger om innreisebestemmelser for den valgte reise av praktiske grunner først sammen med reisebekreftelsen eller senere, kan kunden heve avtalen og kreve det innbetalte depositum refundert i sin helhet dersom de aktuelle bestemmelser skaper problemer for hans reise. Reisende med utenlandsk pass fra land utenfor EU/EØS-området, skal gis anvisning om hvor man kan innhente de nødvendige opplysninger dersom arrangør ikke selv er i stand til å innhente slike.
4.3. Helseopplysninger
Kunden skal før avtalen inngås, informeres om eventuelle helsemessige formaliteter i forbindelse med reisen og oppholdet. Med hensyn til sikkerhet for mor og barn, anbefales ikke gravide å reise når man har nådd uke 37 i svangerskapet. Velger man allikevel å reise, foregår dette på eget ansvar. Til toppen
5. Kundens rett til å avbestille eller overdra reisen
5.1. Avbestilling ved force majeure
Kunden har rett til å avbestille pakkereisen, og få refundert de innbetalte beløp, dersom det på reisemålet eller i umiddelbar nærhet av dette de siste 14. dagene før pakkereisen skal ta til, konstateres krigshandlinger, naturkatastrofer, farlige smittsomme sykdommer eller andre begivenheter som må likestilles med de nevnte, og det er rimelig grunn til å anta at forholdene også vil gjøre seg gjeldene når pakkereisen etter avtalen skal ta til. Tilsvarende gjelder dersom begivenhetene inntrer på eller langs reiseruten, og de innebærer en reell risiko for kunden. Retten til avbestilling etter dette punkt gjelder ikke dersom kunden kjente, eller burde kjenne til, omstendighetene da han inngikk avtalen om kjøpet av reisen.
5.2. Avbestilling mot vederlag
Når reisens særegne og dokumenterbare karakter gjør det rimelig, kan arrangøren sette avvikende betingelser også fra nedenstående refusjonsregler. Disse må i tilfelle være spesielt tydelige og lett forståelige.
For gruppe- og konferansereiser gjelder egne avbestillingsregler, kontakt arrangøren for eget skriv.
Når antall personer i en lugar reduseres vil lugarens pris opprettholdes. Ved kansellering av en lugar gjelder følgende satser:
a) Ved avbestilling mer enn 30 dager før avreise, beregnes ingen gebyrer.
b) 30 -15 dager før avreise beregnes et gebyr på 10 % av reisens sum.
c) 14 - 8 dager før avreise beregnes et gebyr på 20 % av reisens sum.
d) 7- 2 dager før avreise, beregnes et gebyr på 30 % av reisens sum.
e) 1-0 dager før avreise, (og hvis den reisende ikke møter ved avgang, eller mangler de nødvendige papirer for å delta på reisen) beregnes hele reisens pris som gebyr.
For reiser som inneholder flybilletter gjelder egne regler og gebyrsatser.
NB! Enhver endring av fly er å betrakte som kansellering med påfølgende ny bestilling.
Hvis en kunde, som har avbestillingsbeskyttelse, kansellerer reisen på grunn av sykdom eller lignende, gjelder regler ovenfor frem til arrangøren mottar gyldig legeerklæring. Arrangøren refunderer da kundens reise, med unntak av prisen for avbestillingsbeskyttelsen, samt et administrasjonsgebyr.
Arrangøren kan fastsette andre avbestillingsregler når reisens særegne karakter gjør dette rimelig (som for eksempel ved bestilling av utflukter, restauranter o.l.).
Dersom kundens bestilling omfatter flere, og den avtalte totalpris bygger på rabatter eller avslag knyttet opp til deltagerantallet, vil grunnlaget for slike rabatter eller avslag kunne falle bort dersom noen av reisefølget avbestiller. Ved slik partiell avbestilling, skal arrangøren refundere den forholdsmessige andelen av den avtalte/betalte prisen til de som avbestiller, og kreve inn eventuell merpris som følge av bortfall av rabatter knyttet til gruppens størrelse, fra de gjenværende deltagerne. Arrangøren har rett til å overføre de reisende til en annen innkvartering som passer bedre til den gjenværende gruppens størrelse og som ellers tilsvarer det opprinnelig bestilte husvære. Retten til slik flytting er betinget av at flyttingen ikke reduserer innholdet i den valgte pakkereise, eller gjør at de gitte opplysninger om pakkereisen eller avtalte tilleggsytelser ikke lenger kan oppfylles.
Utreise på hotellturer eller cruise (tur/retur reise med samme skip) kan kun skje fra det land hvor reisen er bestilt. Hvis utreisen ikke benyttes, vil evt. hotell og hjemreise automatisk bli kansellert. Den reisende kan ikke benytte kun deler av en slik reise.
5.3. Avbestilling ved sykdom m.v.
Har kunden akseptert avbestillingsbeskyttelse, har kunden rett til å kreve seg løst fra avtalen dersom han kan dokumentere at vilkårene for slik avbestilling er oppfylt. Kunden plikter å gi arrangør beskjed om avbestilling så snart som mulig etter at han er kjent med de forhold som berettiger avbestillingen etter dette punkt, samt å fremskaffe tilstrekkelig dokumentasjon fra lege, eller den hindrende omstendighet f.eks. ved attest fra politimyndighet eller forsikringsselskap.
Retten etter foregående punkter forutsetter at den reisende selv ikke kjente til, eller burde kjenne til, de omstendigheter som fører til at reisen ikke kan benyttes, eller at han selv ikke har ansvaret for slike omstendigheter.
5.4. Overdragelse av pakkereisen
Kunden har rett til å overdra reisen til en annen som oppfyller betingelsene for å delta i pakkereisen, forutsatt at arrangøren underrettes innen rimelig tid før pakkereisen starter, og at arrangøren og/eller underleverandører han benytter, ikke er bundet av regler som forbyr slik overdragelse. Arrangøren kan i tilfelle overdragelse beregne seg et endringsgebyr. Den opprinnelige kunde og den nye reisende hefter solidarisk for både slikt gebyr og eventuelle restbeløp for reisen, samt ekstra omkostninger som er en følge av overdragelsen. Arrangørens opplysningsplikt etter Pakkereiselovens kap. 3 ansees normalt oppfylt overfor den nye kunde i den utstrekning opplysningsplikten er oppfylt overfor den som overdrar reisen. Dersom det er behov for å gi ytterligere informasjon, og dette er praktisk mulig, vil arrangøren likevel ha plikt til å gi de nødvendige opplysninger til den som reisen er overdratt til.
5.5. Endring av bestillingen
Endring av dato på reisen er å betrakte som kansellering med påfølgende ny bestilling. Den reisende kan forandre, reisemål, hotell o.l. mot et administrasjonsgebyr, dersom arrangøren har mulighet til å etterkomme de nye ønsker. Overstiger arrangørens kostnader ved endringen gebyrets størrelse, kan endringen regnes som en avbestilling. Arrangøren må da opplyse kunden om at reglene om avbestilling mot vederlag i pkt. 5.2. vil gjelde. Til toppen
6. Arrangørens rett til å kansellere eller endre reisen uten erstatningsplikt
6.1. For få tilmeldte
Arrangøren kan kansellere den enkelte reise dersom det ikke blir solgt det antall plasser eller beleggsandel han i sine individuelle betingelser har satt som vilkår for å avvikle reisen. Fristen må ikke settes kortere enn 30 dager.
Skriftlig varsel om slik kansellering må være kommet frem til kunden senest ved fristens utløp. Arrangøren plikter å gi kunden beskjed om kansellering etter dette punkt så snart som mulig. Ved kansellering etter dette punkt skal alle kundens innbetalte beløp refunderes så snart som mulig.
6.2. Hindring utenfor arrangørens kontroll
Arrangøren kan kansellere en reise uten erstatningsansvar, dersom han kan godtgjøre at den ikke kan gjennomføres som følge av hindringer som ligger utenfor hans kontroll og som han med rimelighet ikke kunne ventes å ha tatt i betraktning da avtalen ble inngått, og som verken arrangøren selv eller noen han er ansvarlig for, kunne unngå eller avverge følgene av. Slike hindringer kan etter omstendighetene være krig eller krigshandlinger, naturkatastrofer, farlige smittsomme sykdommer, omfattende arbeidskonflikt, værforhold som ikke gjør det forsvarlig å seile eller andre lignende hendelser.
Kanselleres en reise før den starter pga hindringer utenfor arrangørens kontroll, plikter han å refundere kunden alle innbetalte beløp umiddelbart. Alternativt har kunden rett til å delta i en annen pakkereise dersom arrangøren kan tilby dette. Er reisen dyrere enn den opprinnelige, skal kunden betale differansen. Er den billigere, kan kunden kreve differansen tilbakebetalt.
Etter de samme vilkår som nevnt i 1. ledd, vil ikke arrangøren ha erstatningsansvar dersom pakkereisen blir mangelfull som følge av at slike hindringer inntrer etter at pakkereisen er påbegynt. Dersom reisen forkortes ved at arrangøren eller kunden avbryter den pga slike forhold, vil kunden likevel ha krav på et forholdsmessig prisavslag. Arrangøren plikter i den grad det er mulig å eliminere eventuelle risiki eller ulemper for kunden. Må reisen avbrytes, plikter arrangøren å frakte kunden tilbake til det avtalte hjemkomststed uten kostnader og med minst mulig ulempe for kunden. Dersom arrangøren unnlater dette, og kunden må besørge hjemreisen selv, er arrangøren ansvarlig for eventuelle merutgifter kunden pådrar seg som en følge av dette.
6.3. Arrangørens rett til å endre reisens innhold
Arrangøren kan ikke endre avtalevilkårene eller reisens spesifikasjoner til ulempe for kunden etter avtaleinngåelse, med mindre det er tatt forbehold om å endre spesielt angitte ytelser/ spesifikasjoner, og dette uttrykkelig fremgår av den enkelte avtale, det vil si reisebevis eller annet avtaledokument.
Arrangøren plikter å underrette kunden skriftlig så snart som mulig dersom han ønsker å endre betingelser eller innhold etter dette punkt. Arrangøren skal samtidig opplyse kunden om hans rett til å heve kjøpet av reisen dersom endringene medfører at reisen vil lide av vesentlige mangler for kunden etter endringen, eller å kreve prisavslag dersom reisen vil bli mangelfull. Har kunden ikke påberopt seg denne retten innen tre dager etter at melding om endringen er kommet frem, mister han retten til å heve kjøpet eller kreve prisavslag. Dersom spesielle omstendigheter fører til at fristen ikke kan overholdes, plikter kunden å gi beskjed så snart som mulig og innen rimelig tid. Til toppen
7. Partenes plikter
7.1. Arrangørens/formidlerens plikter
Arrangøren skal avvikle reisen i samsvar med det som er avtalt med den reisende, jfr. pkt 2. Gjør uforutsette omstendigheter det likevel nødvendig med endringer i reisen, skal arrangøren i rimelig utstrekning sørge for at den reisende blir utsatt for minst mulig ulempe.
Reisearrangøren skal snarest mulig opplyse om forhold han forstår, eller bør forstå, har betydning for den reisende. Han må i denne sammenheng stille kunden de spørsmålene som er nødvendige for å oppfylle opplysningsplikten.
Påpeker den reisende mangler ved reisen, plikter arrangøren å gjøre det som innen rimelighetens grenser er mulig for å rette på mangelen så snart som mulig.
7.2. Kundens plikter
Kunden plikter å betale det avtalte vederlag innen den frist som er fastsatt i vilkårene. Vesentlig betalingsmislighold gir arrangøren rett til å annullere bestillingen.
Kunden plikter å gi formidler eller arrangør de relevante informasjoner som han forstår eller bør forstå har vesentlig betydning for gjennomføringen av pakkereisen. Kunden plikter videre å sette seg inn i disse alminnelige vilkår eller de betingelser arrangøren har tatt inn i sin katalog eller på annen måte, samt å rette seg etter de reklamasjonsfrister som fremgår av disse vilkårs pkt 9.
Kunden plikter å ta med gyldig pass, eventuelle visa/helseattester, billetter og andre dokumenter som måtte være nødvendige for reisen. Den reisende plikter selv å fremskaffe slike dokumenter som måtte være nødvendige for den enkelte reise, og han plikter selv å tegne de forsikringer han måtte føle nødvendige. Arrangøren har rett til å avvise en reisende dersom de nødvendige dokumenter ikke er medbrakt.
Kunden plikter videre å rette seg etter arrangørens egne bestemmelser slik de er presentert ham før avtaleinngåelse, hotellers og andre leverandørers ordensreglement, samt å rette seg etter transportørens og de stedlige myndigheters regler. Kunden skal videre rette seg etter de anvisninger arrangøren gir om fremmøtetid, fremmøtested etc. under reisen, samt de pålegg fraktfører eller transportansvarlig måtte gi i forbindelse med uforutsette hendelser under reisen.
Den enkelte deltager på reisen må ikke opptre slik at det er til sjenanse for de medreisende eller skaper sikkerhetsmessige eller praktiske problemer for arrangøren. Arrangøren har rett til å avvise en reisende ved reisens start dersom den reisendes oppførsel eller tilstand gjør det åpenbart at han ikke kan oppfylle kravene i dette punkt.
Grovt brudd på disse bestemmelser etter at forholdet er påtalt, gir arrangøren rett til å nekte vedkommende reisende videre deltagelse på reisen. Arrangøren har da intet ansvar for ekstrautgifter i forbindelse med fremskutt/endret hjemreise. Den avviste reisende kan heller ikke fremme krav vedrørende den del av reisen som ikke blir benyttet. Den reisende kan gjøres erstatningsansvarlig hvis han med vilje eller uaktsomhet påfører arrangøren tap, bl.a. ved ikke å overholde de bestemmelser som er nevnt ovenfor. Den reisende er ansvarlig for ødeleggelser etc. etter vanlige erstatningsrettslige regler.
Den som bestiller en pakkereise på vegne av andre, plikter å forvisse seg om at den/de som skal delta i pakkereisen, kan følge det reglement arrangøren har satt, og at den aktuelle pakkereise er av slik art at den/de påmeldte kan delta i den uten belastninger for seg selv eller andre.
DFDS Seaways AS gjør samtidig oppmerksom på at selskapet ikke er ansvarlig for passasjerenes eventuelle gjenglemte saker. Til toppen
8. Om mangler
8.1. Mangler før avreise
Kunden kan heve avtalen før pakkereisen tar til dersom det er klart at pakkereisen vil ha vesentlige mangler. Det samme gjelder dersom avtalevilkårene endres og endringen er til vesentlig ulempe for kunden. Prisforhøyelse på mer enn 10% skal alltid ansees som vesentlig ulempe. Kunden skal i tilfelle gi arrangøren beskjed om hevingen innen rimelig tid. Med mindre særlige grunner tilsier det, bør slik melding være gitt innen tre dager.
Kunden har da rett til full refusjon av det innbetalte beløp samt eventuell erstatning etter reglene i Pakkereiselovens § 5-3.
Alternativt har han rett til å delta i en annen pakkereise dersom arrangøren eller formidleren kan tilby dette. Er erstatningsreisen dyrere, skal kunden betale denne prisdifferansen etter fradrag av eventuelle erstatningskrav kunden har rett til etter Pakkereiselovens § 5-3. Er reisen billigere, skal arrangøren tilbakeføre til kunden differansen mellom den opprinnelige reisens pris og erstatningsreisens pris, eventuelt tillagt slik erstatning som nevnt i foregående setning. Kan arrangøren ikke tilby en slik erstatningsreise, kan kunden selv kjøpe en reise som tilsvarer den opprinnelige innenfor rimelighetens grenser, og holde arrangøren ansvarlig for eventuelle merkostnader ved dette kjøpet etter de vanlige, erstatningsrettslige regler. Er et slikt dekningskjøp vesentlig dyrere enn prisen for den opprinnelige reisen, kan erstatning normalt ikke påregnes.
Dersom kunden, til tross for sin rett til å heve kjøpet som følge av mangler, ønsker å benytte seg av den avtalte reise, har kunden rett til et forholdsmessig prisavslag. Dersom mangelen er en prisøkning på mer enn 10%, er dog kundens valg å enten heve kjøpet, eller å delta på reisen til den nye prisen dersom annet ikke blir avtalt mellom partene.
8.2. Mangler etter avreise
Pakkereisen er mangelfull når den avviker fra det som er avtalt eller forutsatt i avtalen, og dette ikke skyldes kunden eller forhold på hans side. Avvik fra det avtalte regnes likevel ikke som mangel dersom de er av mindre betydning, eller er av det slag kunden må regne med kan inntreffe fra tid til annen. Det samme gjelder avvik i naturgitte forhold som arrangøren verken hadde eller burde ha kjennskap til eller herredømme over.
Kunden plikter å reklamere på mangler han oppdager så snart som mulig. Reklamasjon som fremmes senere enn fristene i disse vilkårs pkt 9 vil normalt bety at kundens eventuelle rettigheter bortfaller. Reklamasjonsberettigede mangler etter avreise gir kunden disse rettighetene:
a) Avhjelp: Kunden kan kreve at arrangøren avhjelper mangelen dersom dette kan skje uten urimelig kostnad eller ulempe for ham. Avhjelpen må skje innen rimelig tid og uten uvesentlig ulempe for kunden. Avslår kunden retting som vil avhjelpe mangelen, mister han retten til ytterligere krav.
b) Prisavslag: Dersom mangelen ikke blir avhjulpet, har kunden rett til et forholdsmessig prisavslag, eventuelt dekning av de rimelige utgifter kunden har hatt ved selv å utbedre mangelen når arrangøren ikke har vært i stand til dette.
c) Heving: Har pakkereisen vesentlige mangler og formålet med pakkereisen av den grunn er vesentlig forfeilet, kan kunden heve avtalen og kreve tilbake de beløp som er betalt i.h.t. avtalen. Hever kunden avtalen etter denne bestemmelse, har han krav på vederlagsfri transport tilbake til avreisestedet eller annet sted reisen skulle blitt avsluttet på, dersom pakkereisen inneholder transportelement.
d) Erstatning: Kunden har rett til erstatning for påført tap eller utgifter som måtte følge av mangelen i.h.t. reglene i Pakkereiselovens § 6-4. Han kan også kreve erstatning for ikke-økonomisk tap (“godtgjørelse”) dersom mangelen har voldt kunden vesentlig ulempe.
Der mangler oppstår i forbindelse med transport, går eventuelle erstatningsregler i transportrettslig særlovgiving foran erstatningsbestemmelsene i Pakkereiseloven. Kunden kan velge om han vil kreve sitt tap erstattet hos arrangøren eller direkte fra transportøren. Uansett om arrangøren er erstatningspliktig i.h.t. det ovenstående, plikter den reisende å begrense tapet så godt han kan.
Erstatning kan ikke kreves for tap eller skade som skyldes den reisendes egen forsømmelse eller forhold. DFDS Seaways A/S er som transportør ikke ansvarlig for tap av eller skade på penger, verdipapirer og andre verdigjenstander, som smykker, klokker og kunstgjenstander, med mindre de er mottatt av DFDS Seaways A/S for oppbevaring i sikkerhet.
Følgende forhold ansees normalt ikke som mangel etter bestemmelsene i dette punkt:
I. Avvik i fra det avtalte som er av mindre betydning for gjennomføringen av reisen eller som ikke har hatt betydning for valg av pakkereise.
II. Avvik fra forventninger kunden har hatt og som ikke er skapt av arrangøren, som f.eks. annen byggestandard på destinasjonen eller andre destinasjonsbetingede forhold, dersom forholdene kunden klager på, må ansees å være "vanlige" på destinasjonen.
III. Unormale vær- og andre naturgitte forhold arrangøren ikke hadde eller burde ha kjennskap til.
IV. Forhold den reisende må regne med kan oppstå fra tid til annen, og som ligger utenfor arrangørens kontroll eller som ikke avviker fra hva som anses forutsatt i avtalen. Skifte av bosted pga overbooking, skal ikke betraktes som "påregnelige avvik".
V. Forsinkelser under transport eller endrede avgangstider/adkomsttider, når oppholdet på reisemålet ikke forkortes med mer enn maksimalt 6 timer for reiser med varighet under 5 døgn, eller 8 timer for reiser med varighet mellom 5 og 8 døgn, eller maksimalt 12 timer for reiser med varighet over 8 døgn. Om forsinkelsen/endringen i avgangs/ankomsttider skyldes tiltak fra luftfartsmyndigheter, eksepsjonelle værforhold, trengsel i luftrommet eller andre, lignende forhold arrangøren eller transportøren ikke kan ha innvirkning på, fordobles de foran angitte frister.
VI. Avvik fra det avtalte som skyldes kundens eget forhold.
9. Reklamasjonsfrister
Den reisende plikter å gi arrangøren beskjed innen rimelig tid dersom han oppdager en mangel som vil gi ham rettigheter etter punktene 8 a) - d). Oppdages mangelen etter at pakkereisen har tatt til, må kunden så vidt mulig reklamere på stedet. Uansett må klage være fremsatt til arrangør eller reisebyrå hvor reisen er kjøpt, senest 4 uker etter reisens avslutning, med mindre særlige grunner gjør det rimelig å forlenge klagefristen. Til toppen
10. Reklamasjon/tvistebehandling
Ved reklamasjon skal den reisende gjøres oppmerksom på klageprosedyren, og at dersom kundens reklamasjon/krav ikke blir imøtekommet eller at partene blir enige, kan saken bringes inn for Reklamasjonsnemnda for Pakkereiser eller annet tvisteløsningsorgan samt eventuelle klagegebyrer i denne forbindelse. Til toppen
11. Aldersgrense
Generell aldersgrense på cruise er 20 år uten følge av foresatte. Med cruise menes reise tur/retur med samme skip. For alle andre reiser gjelder aldersgrense 18 år uten følge av foresatte. Legitimasjon kreves forevist. Til toppen
12. Internasjonale sikkerhetsregler
I forbindelse med at det ble innført skjerpede sikkerhetsregler for skip og havn pr. 1. juli 2004 (ISPS) plikter den reisende å medbringe gyldig legitimasjon (pass, førerkort eller bankkort med bilde), på reisen. Den reisende må i tillegg være forberedt på at fysisk kontroll av bagasje, kjøretøy og/eller person kan forekomme. Ved økning i sikkerhetsnivået, definert av myndighetene, må den reisende akseptere eventuelle forsinkelser og andre ulemper dette måtte medføre, uten å kunne forvente kompensasjon. Til toppen
13. DFDS Seaways egne befordringsregler
Spesielle bestemmelser for DFDS Seaways AS som transportør, kan fåes utlevert ved henvendelse.
Vilkårene gjelder f.o.m. 1. september 2008. Til toppen
14. GRUPPEBESTEMMELSER
Gjelder partycruise, konferansecruise, og ellers grupper over 20 personer
Bekreftelse/Reisebevis
Når du mottar reisebeviset som bekrefter bestillingen, ber vi deg sjekke at alt er i henhold til din bestilling. Har du spørsmål vedr. reisen, ta kontakt med oss på
telefon 21 621000.
15 dager etter bestilling må depositum på kr 300,- pr person være betalt (gjelder ikke kredittkunder). Dette beløpet refunderes ikke.
2 måneder før avreise må grupper med konferansearrangement bekrefte antall deltagere og gjester, samt lugar/romfordeling.
1 måned før avreise ber vi om å få tilsendt bekreftet navneliste (navn, alder, nasjonalitet) med lugar/romfordeling og menyvalg for alle grupper, samt bestillinger for servering ifbm konferanse og møteagenda.
Alder på reisende
Aldersgrense på minicruise er 20 år uten følge av foresatte. For andre reiser er aldersgrensen 18 år uten følge av foresatte.
Pass/visum/ID
Pga sikkerhetssjekk må ID-kort med bilde medbringes (bankkort,førerkort,pass).
Gjesteforelesere/dagdeltagere skal fremvise gyldig bilde-ID ved ombordstigning.
Det pålegges den reisende selv å sørge for gyldige reisedokumenter, samt sørge for at krav til vaksinasjoner m.v. overholdes. Ved spørsmål vedrørende pass/visum bes den reisende, innen bestilling, forhøre seg hos den lokale myndighet.
Frivillig avbestillingsbeskyttelse
Avbestillingsbeskyttelse koster kun kr. 50,- pr. person og trer i kraft dersom du må avbestille reisen pga. sykdom og kan fremvise legeerklæring. Avbestillingsbeskyttelsen må bestilles sammen med reisen. Ved avbestilling beregnes et administrasjonsgebyr på
kr. 50,- pr. person, samt at avbestillingsbeskyttelsen ikke refunderes.
Reiseforsikring
Husk å tegne en reiseforsikring, kontakt ditt forsikringsselskap.
Trafikkforstyrrelser
DFDS Seaways har intet ansvar for værforhold og driftsforskyvelser som hindrer, forsinker, utsetter eller innstiller seilinger. DFDS Seaways påtar seg heller ikke noe ansvar for værforhold på reisemål, reiserute etc.
Endring/avbestilling
Det er reisebestiller som kan gjøre endringer på bestillingen og hvis reisen er bestilt gjennom et reisebyrå eller turoperatør er det disse som skal melde evt endringer til DFDS Seaways.
Dersom antall deltagere reduseres innenfor 2 måneder før avreise, vil følgende avbestillingsgebyrer tre i kraft:
Avbestillingsregler for grupper og konferansereiser:
Avbestilling av hele gruppen:
Mer enn 60 dager før avreise, depositum refunderes ikke
60 - 30 dager før avreisedagen, 25 % gebyr av reisens pris
29 - 15 dager før avreisedagen, 50 % gebyr av reisens pris
14 – 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av reisens pris
7 – 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av reisens pris
Delvis avbestilling (d.v.s. justering av antall reisende):
Mer enn 30 dager før avreise, vederlagsfritt
30 - 15 dager før avreisedagen, kr 700 pr person.
14 - 7 dager før avreisedagen, kr 900 pr person.
6 - 3 dager før avreisedagen, kr 1200 pr person.
2 – 0 dager før avreisedagen, hele reisens pris. Eller hvis den reisende ikke møter ved avgang, eller mangler de nødvendige papirer for å delta på reisen, beregnes hele reisens pris som gebyr.
Avbestilling av møterom og grupperom:
60 - 30 dager før avreisedagen, 25 % gebyr av møteromsprisen
29 - 15 dager før avreisedagen, 50 % gebyr av møteromsprisen
14 – 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av møteromsprisen
7 – 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av møteromsprisen
Endring av dato innenfor 60 dager før avreise, er det samme som å kansellere reisen.
Flybilletter
For flybilletter gjelder følgende i tillegg til de satser for båtreisen som referert ovenfor:
For avbestilling inntil 22 dager før avreise kr 300.- pr. person
For endring eller avbestilling av billetter 21-0 dager før avreise:
• Endring av dato og/eller streking tillates ikke
• Avbestilte billett(er) refunderes ikke
• For flybilletter med publiserte/ordinære priser vil flyselskapets regler gjelde og DFDS Seaways AS vil beregne et servicegebyr pr. billett for bestilling av disse.
Depositum
• I enkelte tilfeller vil flyselskapet kreve depositum for gruppebestillinger. I disse tilfellene vil egne regler for innbetaling, endring, avbestilling og navneendring av billettene/plassene gjelder. Aksept av dette depositumet bekrefter bestillingen. Depositumet refunderes ikke.
Navneendring
• Endring av navn er i utgangspunktet ikke mulig, men kan gjøres i de tilfeller flyselskapet tillater det og mot flyselskapets eventuelle gebyr.
Vi gjør oppmerksom på at våre flypriser er referansepriser. Flyselskapet kan i travle perioder akseptere plass mot et pristillegg. For grupper innhenter vi priser hos SAS.
Hotell og øvrige underleverandører
Ved redusering i antall eller avbestilling gjelder følgende i tillegg til de satser for båtreisen som referert ovenfor:
• 30-4 dager før avreise: kr. 500.- pr. person
• 3-0 dager før avreise: kr. Hele reisens kostnad
Vi gjør oppmerksom på at våre hotellpriser er referansepriser. Hotellene kan i travle perioder tilby rom mot et pristillegg. Våre underleverandører, som f.eks. restauranter, guider etc., kan ha egne avbestillingsregler. Ved leie av konferansefasiliteter ved våre samarbeidshotell trer egne avbestillingsregler i kraft.
Kontakt oss
Skulle det være noen spørsmål, står vi mer enn gjerne til din disposisjon.
Du er velkommen til å kontakte vårt salgssenter på telefon 21 62 10 00 eller e-post: gruppeavdelingen@dfdsseaways.no